Encaisser ou régler un montant rapidement

Menu Saisies - commande Encaisser un montant ou Régler un montant
ou à partir de l'onglet - Bouton [Bureau] - tuile Règlements ou Paiements

Ces commandes permettent d'enregistrer rapidement :

• les règlements issus de vos clients, par le montant encaissé,

• ou les règlements effectués à vos fournisseurs, par le montant décaissé.

L'intégralité des écritures clients ou fournisseurs (selon le cas) est reprise, quel que soit le mode de saisie utilisé.

Saisir le règlement

1. Recherchez les factures d'après le montant du règlement perçu ou décaissé : pour cela, saisissez ce montant dans la zone Montant. Vous pouvez préciser le Compte en saisissant une racine de compte.

2. Si le montant seul ne suffit pas à réaliser la recherche, sélectionnez l'option Affiner la recherche, accessiblepar le bouton .

3. Précisez alors la date d'échéance dans la zone Non réglé au, le N° de pièce , ou encore la devise dans laquelle la facture a été saisie, dans la zone Devise.

4. Appuyez sur <Entrée> pour que s'affiche la (ou les) facture(s) correspondant aux critères demandés.

5. Sélectionnez dans la liste la facture à régler.

Pour visualiser l'écriture avant d'enregistrer le règlement

Pour enregistrer le règlement sans obtenir le détail de l'écriture

Les régimes de TVA

Selon le régime de TVA défini dans les paramètres du dossier la grille de saisie diffère.

• Saisie Encaissement ou Encaisser un montant

  Si vous êtes assujetti à la TVA sur les encaissements (Paramètres TVA - TVA sur ventes), lorsque vous saisissez une facture client, la TVA est enregistrée dans un compte de TVA en attente, puisque vous ne devrez la payer que lorsque vous aurez encaissé le règlement.

  Lorsque vous enregistrez le montant du règlement avec le guide de saisie Encaissement ou avec la commande Encaisser un montant, si vous avez sélectionné la facture dont vous souhaitez enregistrer le paiement, votre logiciel vous propose de solder le compte de TVA en attente au profit du compte de TVA collectée.

• Saisie Paiement ou Régler un montant

  Si vous êtes assujetti à la TVA sur les encaissements (Paramètres TVA - TVA sur achats), lorsque vous saisissez une facture fournisseur, la TVA est enregistrée dans un compte de TVA en attente, puisque vous ne pourrez la récupérer que lorsque vous aurez payé/réglé la facture.

  Lorsque vous enregistrez le montant du règlement avec le guide de saisie Paiement ou avec la commande Régler un montant, si vous avez sélectionné la facture dont vous souhaitez enregistrer le paiement, votre logiciel vous propose de solder le compte de TVA en attente au profit du compte de TVA déductible.

  Cas particulier des fournisseurs : gestion de la TVA (Compte fournisseur - onglet Fournisseur)

  Il est possible d'indiquer dans la fiche d'un compte fournisseur un régime de TVA différent de celui indiqué dans les paramètres TVA - TVA sur les achats.

  Exemple

  Vous êtes assujetti au régime de TVA sur les débits dans les paramètres TVA. Votre fournisseur DUBOIS, lui, est assujetti au régime de TVA sur les encaissements (zone cochée dans la fiche de son compte, onglet Fournisseur).

  La TVA sera alors récupérable pour ce fournisseur en particulier au moment du paiement de la facture.

La barre de liste (recherche, filtre...)

Les colonnes affichées