Les modèles de saisie
A partir d'une écriture existante, vous pouvez générer un modèle que
vous rappellerez chaque fois que vous serez amené à enregistrer une écriture
de même type.
Exemple
Vous recevez tous les deux mois une facture d'EDF. La date, le numéro
de pièce et le montant varient d'une facture à l'autre. En revanche,
le journal, le numéro de compte fournisseur, le mode de paiement ne
changent pas. Dans ce cas, vous pouvez créer un modèle Facture EDF
qui reprendra ces informations.
Les
modèles sont liés au mode de saisie dans lequel ils sont créés. Ainsi,
un modèle créé en mode Saisie Standard ne sera pas proposé en Saisie guidée.
Pour réutiliser votre modèle via l'assistant
Top Saisie, vous devrez lui affecter une famille (création à partir de
la liste des modèles).
Créer un modèle
à
partir d'une des commandes de saisie
-
Activez une des commandes du menu Saisies
puis saisissez intégralement l'écriture qui doit servir de modèle.
-
Avant
d'enregistrer l'écriture, cliquez sur le bouton [Enregistrer
comme modèle].
-
Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le nom
du modèle à créer puis cliquez sur le bouton [OK].
Un message confirme l'enregistrement du modèle d'écriture.
-
Cliquez sur [OK] pour revenir dans la grille de
saisie et enregistrez votre écriture.
à
partir de la liste des modèles
-
Activez la commande Modèles/abonnements
du menu Listes.
La fenêtre Liste des Modèles/abonnements s'affiche.
-
Cliquez sur l’onglet Modèles
de saisie puis, dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez
sur le type d’écriture à utiliser.
-
Cliquez sur le bouton 
.
La fenêtre de saisie s’affiche.
-
Saisissez le nom du
modèle.
-
Pour pouvoir utiliser ce modèle depuis l’assistant
de saisie, affectez-lui une famille.
Le bouton 
ouvre la
liste des familles Top Saisie existantes.
-
Saisissez l’écriture modèle puis validez l’enregistrement
du modèle en cliquant sur [OK].
Les modèles enregistrés sont visibles dans
la liste
des modèles.
Saisir une écriture d'après un modèle
à partir d'une
des commandes de saisie
-
Activez une des commandes du menu Saisies
puis cliquez sur le bouton [Saisir à partir d'un modèle].
Une fenêtre affiche la liste des modèles déjà créés.
-
Sélectionnez le modèle puis cliquez sur [OK].
L'écriture se trouve alors transférée en saisie.
-
Vérifiez les données et modifiez-les si nécessaire
, puis enregistrez
votre écriture.
à
partir de la liste des modèles
-
Activez la commande Modèles/abonnements
du menu Listes.
La fenêtre Liste des Modèles/abonnements s'affiche.
-
Cliquez sur l’onglet Modèles
de saisie puis, dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez
sur le type d’écriture contenant le modèle à utiliser.
-
Sélectionnez le modèle à utiliser puis cliquez
sur le bouton 
.
-
Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez et complétez
les informations puis enregistrez votre écriture.
Créer un abonnement
A partir d'une écriture existante, vous pouvez programmer plusieurs
écritures à dates fixes.
Exemple
Vous réglez tous les 5 du mois votre facture de loyer, généralement
d'un même montant.
à
partir d'une des commandes de saisie
-
Activez une des commandes du menu Saisies
puis saisissez intégralement l'écriture qui doit servir
de modèle d'abonnement.
-
Avant
d'enregistrer l'écriture, cliquez sur le bouton [Enregistrer
abonnement].
-
Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le nom
du modèle à créer puis cliquez sur le bouton [OK].
-
La fenêtre Périodicité
permet de saisir les paramètres qui déterminent l'abonnement.
Un message confirme l'enregistrement de
l'abonnement.
-
Cliquez sur [OK] pour revenir dans la grille de
saisie et enregistrez votre écriture.
à
partir de la liste des abonnements
-
Activez la commande Modèles/abonnements
du menu Listes.
La fenêtre Liste des Modèles/abonnements s'affiche.
-
Cliquez sur l’onglet Abonnements
puis, dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le type
d’écriture à utiliser.
-
Cliquez sur le bouton .
La fenêtre de saisie s’affiche.
-
Saisissez le nom de
l'abonnement puis cliquez sur le bouton 
.
-
La fenêtre permet de saisir les paramètres qui déterminent
l'abonnement.
-
Dans la fenêtre de saisie,
saisissez l’écriture d’abonnement puis validez l’enregistrement
de l’abonnement en cliquant sur [OK].
Les abonnements enregistrés sont visibles dans
la liste
des abonnements.
Sujets apparentés