Equilibrer le lettrage

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Il se peut qu'un écart de règlement entre la facture et le paiement empêche le lettrage des écritures.

Dans ce cas, vous avez la possibilité d'enregistrer (avec le bouton ) une écriture de régularisation dont le montant sera calculé par le logiciel de telle sorte qu'il équilibre les différentes lignes à lettrer.

  1. Pour cela, vous devez avoir autorisé l'écart de règlement pour le lettrage dans les options du dossier.
    Si ce n'est pas le cas, lorsque vous cliquez sur le bouton [Équilibre] ou que vous fermez la fenêtre, un message vous demande si vous voulez autoriser un écart pour le lettrage. Cliquez alors sur le bouton [Toujours] ou [Avec un écart maximum].

Dans la fenêtre Équilibrage du lettrage :

Selon qu'il s'agit d'une charge ou d'un produit, le montant correspondant à l'écart de règlement est imputé au compte adéquat défini dans les paramètres du dossier.

ClosedExemple

La facture du client 411000, de 228.37 euros, doit être lettrée avec son règlement qui est de

Le logiciel va créer une écriture de régularisation pour équilibrer les 30 centimes d'euros en sus. Dans notre exemple, le montant est imputé au débit du compte 411000 et au crédit du compte 770000 Produits exceptionnels.

  1. Cochez l'option Voir l'écriture avant de l'enregistrer pour un contrôle au préalable.

  2. Par défaut, l'écriture est enregistrée en Brouillard. Vous pouvez changer en cochant l'option Validation ou Simulation.

  3. Cliquez sur le bouton [OK]. Un message vous informe si le lettrage a été équilibré correctement. Cliquez sur le bouton [OK].

  4. Un autre message vous demande si vous voulez enregistrer le code lettrage. Dans ce cas, cliquez sur le bouton [Oui].