Saisir une immobilisation / un crédit-bail

1. Saisissez le Code de l'immobilisation puis appuyez sur <Tabulation> ou sur <Entrée>. Le curseur passe à la zone suivante.

2. Saisissez le Libellé puis passez à la zone suivante.

3. Déterminez le N° de compte. Pour ouvrir la liste des comptes disponibles, cliquez sur le bouton liste situé en fin de zone.

Cet onglet est uniquement visible lorsque l'immobilisation est issue d'un crédit-bail.

Les informations concernant le contrat crédit-bail et les échéances sont ici consultables.

1. Saisissez le Code du crédit-bail puis appuyez sur la touche <Entrée>. Le curseur passe à la zone suivante.

2. Saisissez le Libellé puis passez à la zone suivante.

A la création du crédit-bail, le N° de compte est inaccessible puisque le bien n'appartient pas à l'entreprise.

Vous trouverez les informations à renseigner dans votre contrat Crédit-bail.

1. La durée du crédit-bail est par défaut annuelle. Si vous avez un crédit-bail mensuel, sélectionnez Mois dans la liste déroulante.

2. Saisissez la durée du bail.

3. Indiquez la date de la première échéance des redevances. Vous pouvez la saisir directement dans la zone ou cliquez sur l'icône d'appel du calendrier .

4. Déterminez la périodicité de l'échéance dans la zone Tous les. La fréquence de l'échéance peut-être journalière, hebdomadaire, mensuelle, annuelle.

Vous pouvez indiquer le Prix d'achat contractuel à titre informatif. Ce montant sera repris lorsque vous procéderez à l'acquisition du crédit-bail.

5. Dans la zone Total des redevances HT, saisissez le montant total des redevances.

6. Indiquez le Taux de TVA applicable aux redevances.

Dans le tableau, les redevances sont alors calculées automatiquement selon la durée et périodicité que vous avez indiquées ainsi que du taux de TVA. Les montants des engagements restants calculés par le logiciel ne sont pas modifiables.
La case Comptabilisé est cochée lorsque l’écriture correspondante est passée en comptabilité.

La comptabilisation des écritures de redevances se détermine dans l’onglet Enregistrement.

Cas des redevances variables

Si vos redevances sont variables, vous devez les renseigner dans le tableau. Pour cela, vous avez plusieurs possibilités :

• modifier manuellement les montants des redevances,

• utiliser les options de calcul automatisé.

Saisie manuelle

Pour modifier une redevance, double-cliquez dans sa cellule et saisissez son montant.

Saisie automatisée

1. Sélectionnez la ligne à partir de laquelle le logiciel recalcule les échéances.

2. Faites un clic-droit et sélectionnez une des options suivantes :

• Recopier vers le bas avec % var : le montant est recalculé selon le pourcentage de variation que vous indiquez. Et, ce nouveau montant est recopié dans le reste du tableau.

• Recopier vers le bas avec % évo : le montant est recalculé selon le pourcentage d'évolution que vous indiquez. Le montant est recopié puis recalculé à chaque échéance.

• Recopier vers le bas avec Mt var : le montant est recalculé selon le montant de variation que vous indiquez. Et, ce nouveau montant est recopié dans le reste du tableau.

• Recopier vers le bas : le montant est recopié dans le reste du tableau sans recalcul.

Vous pouvez saisir un montant négatif et de laisser une ou plusieurs échéances vides.

1. Indiquez la famille, localisation ainsi que le fournisseur du bien. Ces informations sont facultatives mais utiles pour les recherches et le classement.

Les informations du cadre Dates/Valeurs et Amortissement permettent d'obtenir un plan d'amortissement théorique ainsi que de calculer l'état Valeurs nettes des immobilisations en crédit-bail.

En renseignant ces informations, vous obtenez une simulation de ce que serait le plan d'amortissement du bien si vous l'aviez acquis directement.

2. Indiquez comme date d'achat et date de début d'amortissement la date de la première échéance.

3. Dans la zone Valeur à amortir, saisissez la valeur d'origine du bien en début de bail. Ce montant est alors reporté dans la zone Valeur fiscale.

4. Le taux de TVA est par défaut à 20,0 %. Modifiez-le si nécessaire.

5. Dans le cadre Amortissement, indiquez le type d'amortissement et la durée d'utilisation théorique du bien.

Le cadre Calcul de l'immobilisation présente à une date donnée, les principaux montants relatifs aux amortissements ici théoriques. Vous pouvez changer la date à tout moment, le calcul se refera alors immédiatement.

Le cadre Blocage est inaccessible, la reprise d'antériorité étant interdite sur un crédit-bail.

• L'onglet Complément présente des options propres aux immobilisations. A ce stade, il n'est pas encore nécessaire de renseigner ces zones.

• L'onglet Plan présente le plan d'amortissement théorique.

Cet onglet permet de déterminer l’enregistrement des écritures de redevances.

Dans la partie Options d’enregistrement, vous définissez le déclenchement de l’enregistrement des écritures.

1. Pour activer l’enregistrement automatique des écritures, cochez la case Passer l’écriture automatiquement.

2. Les écritures sont générées en fonction des dates de redevances définies dans l’onglet Crédit-bail. Vous pouvez enregistrer l’écriture avant ces dates, pour cela saisissez le nombre de jours à prendre en compte avant la date de la redevance.

3. Le Libellé est renseigné par défaut. Si celui proposé ne vous convient pas, saisissez un autre libellé.

4. Vous pouvez compléter l’intitulé de l’écriture avec la date de la redevance. Pour cela, cochez la case Ajouter la date de la redevance au libellé.

Dans la partie Enregistrement d’une redevance, vous définissez les critères comptables de l’enregistrement.

5. Le journal de Banque est en général utilisé pour ce type d’opérations. Si vous n’êtes pas dans ce cas, sélectionnez le journal sur lequel les redevances sont enregistrées en cliquant sur l’icône .

6. Indiquez le compte de banque ou fournisseur ainsi que le compte de redevances de crédit-bail. Le compte de redevances est le plus souvent un compte de charge 612.

7. Si votre comptabilité est analytique, choisissez le Code analytique du compte de redevance. L'icône permet d'en affecter plusieurs.

8. Sélectionnez le Mode de paiement utilisé pour les écritures de redevances.

9. Pour enregistrer définitivement en comptabilité les écritures de redevances, vous devrez passer par la commande Enregistrer les abonnements du menu Saisies.

10. Une fois toutes les informations indiquées, cliquez sur le bouton [OK] pour enregistrer le crédit-bail.