Génération des écritures comptables : préférences

Menu Dossier - commande Options - Préférences - Liaison comptable

Cette préférence est utilisée lorsque vous souhaitez générer les écritures comptables.

L'onglet destination du transfert

Le premier menu local vous permet de choisir la destination du transfert :

• Aucune : choisissez cette option si vous ne souhaitez pas générer vos écritures comptables.

• Ciel Compta

  Choisissez cette option si vous souhaitez générer vos écritures comptables dans un fichier Ciel Compta.

  1. Dans la zone Transfert des écritures vers Ciel Comptabilité, sélectionnez la Société concernée à l'aide de l'icône .

  2. Indiquez ensuite la Version du logiciel Ciel Compta :

  • Millésime inférieure ou égale à 11.10 ou Évolution inférieure ou égale à 4.10.

  • Millésime supérieure ou égale à 12.0 ou Évolution supérieure ou égale à 5.0.

  • Millésime supérieure ou égale 14.0 ou Évolution supérieure ou égale à 7.0.

  3. Cliquez sur l'icône d'appel de liste pour sélectionner le répertoire où se situe l'application à utiliser.

• Ciel Compta (Ciel Données Mobiles)

  Uniquement disponible en option Ciel Données Mobiles

  1. Choisissez cette option si vous souhaitez générer vos écritures comptables dans un fichier Ciel Compta (Ciel Données Mobiles).

  2. Dans la zone Transfert des écritures vers Ciel Comptabilité, sélectionnez la Société concernée à l'aide de l'icône .

  3. Indiquez ensuite la Version du logiciel Ciel Compta :

  • Millésime inférieure ou égale à 11.10 ou Évolution inférieure ou égale à 4.10.

  • Millésime supérieure ou égale à 12.00 ou Évolution supérieure ou égale à 5.00.

  • Millésime supérieure ou égale 14.0 ou Évolution supérieure ou égale à 7.0.

  4. Cliquez sur l'icône d'appel de liste pour sélectionner le répertoire où se situe l'application à utiliser.

• Fichier texte : ce mode permet de choisir un export de vos écritures comptables sous forme d'un fichier texte pour, par exemple, le visualiser dans un tableur. Dans ce cas, vous pouvez indiquer le chemin où le fichier devra être créé.

• Fichier au format XImport: choisissez cette option si vous souhaitez générer vos écritures comptables au format XImport
  L'exportation s'effectue par le biais d'un fichier ASCII, format reconnu par les logiciels de comptabilité Ciel.
  Indiquez le répertoire dans lequel sera enregistré votre fichier.

• Fichier au format RImport

  Choisissez cette option si vous souhaitez générer vos écritures comptables au format RImport

  L'exportation s'effectue par le biais d'un fichier RIMPORT, format reconnu par les logiciels de comptabilité Ciel.

  Indiquez le répertoire dans lequel sera enregistré votre fichier.

Le transfert n'est possible que si vous utilisez une version de Ciel Comptabilité supérieure ou égale à la version 9.10 (Millésime) ou à la version 2 (Évolution)

L'onglet Historique

1. Sélectionnez le répertoire de stockage (automatique ou spécifier un répertoire précis).

2. Les fichiers exportés peuvent être archivés. Sélectionnez une option de conservation.

Si vous travaillez en réseau, l'historique est stocké sur le poste serveur dans le répertoire utilisé par défaut en mode automatique.

L'onglet Options

Cet onglet vous permet de renseigner le numéro du prochain mouvement généré.

Indiquez si vous souhaitez Visualiser, Vérifier les écritures avant chaque transfert (contrôle de l'équilibre des écritures générées) et/ou Générer les informations tiers éventuelles en cochant les cases correspondantes.

• Cliquez pour [OK] pour enregistrer les données.

• Pour rétablir les valeurs par défaut, cliquez sur bouton correspondant.

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